
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gargenville, 78, Yvelines, Île-de-France
Missions :
- Sous la responsabilité du Directeur, assiste l'ensemble des
services de l'entreprise dans la gestion
administrative des activités :
- Assure le suivi des véhicules de l'entreprise,
- Assure le suivi des pointages et des notes de frais en lien
avec le service RH centralisé,
- Assiste les Chargés d'affaires dans le suivi administratif des
affaires,
- Assiste les chargés d'affaires dans les réponses aux appels
d'offres,
- Assiste le service QSSE sur les accès site, les aspects
administratifs et le suivi des aptitudes médicales et habilitations,
- Assiste les différents services de l'entreprise dans la rédaction des commandes.
Principales tâches RH
- Centralise les pointages des équipes travaux,
- Saisit les pointages dans l'outil informatique prévu et
contrôle la cohérence,
- Enregistre les pointages des personnels hors travaux,
- Saisit les notes de frais travaux.
Affaires
- Met à jour le carnet de commande client selon les éléments
reçus,
- Ouvre les numéros d'affaire sur DEAL,
- Veille à la mise à jour EROS auprès des Chargés d'affaires dès
le début des affaires,
- S'assure de l'envoi des accusés de réception des commandes
clients avec les chargés d'affaires,
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